Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Mathias Heinicke
Diplom-Psychologe
Psychologischer Psychotherapeut
Psychotherapeutische Praxis Mathias Heinicke
Marktstraße 59
70372 Stuttgart

Telefon: 0711 25294357
E-Mail: info@vt-stuttgart.de
Website: https://vt-stuttgart.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Vertraulichkeit Ihrer Informationen haben für mich als Psychologischen Psychotherapeuten besondere Bedeutung.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und den sonstigen einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Informationen zur Verarbeitung von Patientendaten im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung werden gesondert zur Verfügung gestellt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
https://all-inkl.com

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• HTTP-Statuscodes

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, ihre technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen sowie Angriffe und technische Störungen erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein, soweit sie zur Aufklärung und Abwehr des Vorfalls notwendig ist.

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der vertraglich vereinbarten Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer psychotherapeutischen Behandlung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrags dient.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen allgemeinen Anfragen. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Soweit hierfür die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erforderlich ist, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG unter Beachtung der beruflichen Schweigepflicht.

Die E-Mail-Postfächer werden ebenfalls bei ALL-INKL.COM betrieben.

Vertraulichkeit der E-Mail-Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass gewöhnliche E-Mails nicht durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein müssen. Eine vollständig vertrauliche Übertragung kann daher nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Bitte verzichten Sie möglichst darauf, besonders sensible Gesundheitsinformationen oder ausführliche Krankheitsgeschichten unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und weitere zulässige Zwecke nicht mehr benötigt werden. Soweit die Kommunikation Bestandteil einer Behandlungsdokumentation wird oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten die entsprechenden Aufbewahrungsfristen.

5. Kontaktaufnahme per Telefon

Bei telefonischen Anfragen können insbesondere Name, Telefonnummer, Datum und Inhalt der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen den unter Ziffer 4 genannten Rechtsgrundlagen, abhängig vom jeweiligen Anlass der Kontaktaufnahme.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen findet nicht statt.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet in der vorgesehenen Konfiguration keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken.

Für die technische Verwaltung der Website können durch WordPress erforderliche Sitzungs- oder Anmeldecookies eingesetzt werden. Diese betreffen insbesondere die Anmeldung berechtigter Administratoren.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder ein Zugriff darauf für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine Einwilligung für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien wäre vor deren Einsatz einzuholen.

7. Externe Links zu Doctolib und Google Maps

Auf dieser Website befinden sich gegebenenfalls Links zu externen Diensten, insbesondere:

Doctolib
https://www.doctolib.de

Google Maps
https://maps.google.com

Diese Angebote werden ausschließlich über externe Links aufgerufen. Eine unmittelbare Einbettung der Dienste ist nicht vorgesehen.

Beim bloßen Aufruf dieser Website wird über diese Links keine Verbindung zu den genannten Diensten hergestellt. Erst durch Anklicken eines Links verlassen Sie diese Website und rufen das Angebot des jeweiligen Anbieters auf.

Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Als Auftragsverarbeiter wird insbesondere ALL-INKL.COM für das Hosting der Website und den Betrieb der E-Mail-Postfächer eingesetzt.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im gesetzlich zulässigen Umfang an berechtigte Empfänger übermittelt werden, beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Rahmen der hier beschriebenen Website-Verarbeitung nicht vorgesehen.

9. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Aufbewahrungsgründe oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Für Daten, die Bestandteil einer psychotherapeutischen Behandlungsdokumentation werden, gelten die hierfür maßgeblichen besonderen Aufbewahrungsvorschriften.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 21 DSGVO.
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Insbesondere können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für meine Praxis zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Bereitstellung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden die technisch für die Bereitstellung erforderlichen Verbindungsdaten automatisch verarbeitet.

Eine Verpflichtung, darüber hinaus personenbezogene Daten bereitzustellen, besteht beim bloßen Besuch dieser Website nicht.

Für die Bearbeitung einer persönlichen Anfrage sind jedoch die zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung notwendigen Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine individuelle Bearbeitung unter Umständen nicht erfolgen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ändern.